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钥匙管理


1. 钥匙管理介绍

2. 门店钥匙码

3. 领用/外借钥匙

4. 转借 / 代归还 / 归还钥匙


1. 钥匙管理介绍


无钥匙:未上传实体钥匙或门锁密码。

有钥匙 - 在门店:已上传实体钥匙且未借出,或已归还至门店。

有钥匙 - 已借出:钥匙被经纪人本人领用(含转借后状态)。

有钥匙 - 已外借:本店经纪人在领用时选择“外借”(需填写对方信息)。

有钥匙 - 代归还:领用人委托他人代还(状态变更为“代归还”)。

有钥匙 - 门锁密码:上传钥匙类型为门锁密码(无实体钥匙)。


1.1 APP端操作权限


1.2 电脑端操作权限

1.3 钥匙状态筛选


2. 门店钥匙码


【电脑端】-【更多】-【钥匙管理】-【门店钥匙码】

各门店可下载打印,张贴到门店。

主要用于:经纪人扫该门店的门店码,领用/外借该门店的钥匙


3. 领用/外借钥匙


3.1 APP端

 [房源列表页]- [钥匙领还] - [扫一扫] - [扫描该门店钥匙码] - [本人领用/外借

本人领用:经纪人本人领用,状态为“已借出”。

外借:经纪人领用时选择“外借”,填写对方信息,状态为“已外借”。

操作权限:所有经纪人


3.2 电脑端

 操作入口:
[更多] - [钥匙管理] - [领用/归还钥匙]

操作权限:
本店用户及管理层:可操作领用/外借/归还
非本店用户:仅查看钥匙及记录(隐藏操作按钮)

入口权限:
需在系统设置中配置岗位权限,默认只有管理员/总经理有入口权限。
系统设置-二手房租房-钥匙-钥匙管理


4. 转借 / 代归还 / 归还钥匙


操作流程:

钥匙接收人:将钥匙接收过去的人   领用人: 要归还/转借钥匙的人

● 接收人出示“经纪人钥匙码”,由领用人扫码。

● 扫码后可选择“归还”、“转借”、“代归还”操作。

● 选择操作类型后,可查看并选择名下钥匙进行操作。


状态变更:

归还 → 状态变为“在门店”

转借 / 代归还 → 钥匙移至对方名下


特别说明:

归还:必须扫描“收钥门店”经纪人二维码。

转借 / 代归还:可为公司内任意用户。


4.1 APP

不论转借、代归还还是归还,都是钥匙接收人出示“经纪人钥匙码”供钥匙领用人扫一扫;

1. 钥匙接收人出示“经纪人二维码”

2. 钥匙领用人在钥匙管理页面,扫描钥匙接收人的“经纪人钥匙码”后,即可选择“归还钥匙”/“转借出钥匙”/“委托他人代还钥匙”


4.2 电脑端

操作权限:
本店用户及管理层:可操作领用/外借/归还
非本店用户:仅查看钥匙及记录(隐藏操作按钮)

排序:
支持按收钥日期/领用查看次数排序

筛选搜索:
可按收钥门店/钥匙人/钥匙状态筛选,也可搜索:小区名称/房源编号/钥匙编号

钥匙管理:
展示全公司实体钥匙+门锁密码
统计钥匙领用(实体)或查看(密码)次数,