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AI录音分析

房在线 · 增值服务使用教程

AI录音分析

自动转文字 · AI通话总结 · 禁止行为识别与通知

使用说明

本教程介绍 AI 录音分析的开启条件、自动触发方式、禁止行为设置、通知权限、结果查看位置及企业钱包费用记录。操作界面以实际系统显示为准。

01 / 功能介绍与使用前提

功能介绍与使用前提

开启后,系统可自动将符合触发条件的录音转成文字,对通话内容进行 AI 分析,提炼内容标签并生成一句话总结。

AI 录音分析能做什么?

对通话进行转文字、标签提炼和内容总结,方便在房源或客源的跟进过程中快速回顾沟通重点。设置禁止行为后,还可识别通话中是否出现相关行为,并按设定向相关管理人员发送通知。

语言识别提醒

目前仅支持国语。使用方言的地区不建议开启,以免转写和分析结果不准确。

02 / 开启 AI 录音分析

开启 AI 录音分析

在电脑端进入增值服务页面,完成开通并配置需要分析的业务类型。

工作台 → 增值服务 → AI录音分析
第 1 步:确认企业钱包余额大于 50 元,进入 AI 录音分析页面,点击“立即使用”开启服务。
第 2 步:在 AI 录音分析设置中,按业务需要选择开启的类型;
界面提供“二手房、租房、求购、求租”开关。
AI录音分析设置页面,显示费用说明、钱包余额提醒与四类业务开关

图示:AI 录音分析设置页面

余额不足时

系统说明要求钱包余额大于 50 元;不满足该条件时,无法进行 AI 录音分析。

03 / 触发时机与自动分析

触发时机与自动分析

满足启用及余额条件后,录音在以下两种时机触发系统自动分析。

触发时机

a. 隐号拨打:ERP 收到隐号运营商传回的录音时。

b. 手动上传:用户成功上传手机录音后。

系统自动处理内容

触发后,系统自动对录音进行转文字、AI 总结分析,对会话内容进行标签提炼,并将通话重点总结成一句话。


04 / 禁止行为设置

禁止行为设置

企业可根据管理要求,手动填写需识别的禁止行为。

增值服务 → AI录音分析 → 禁止行为

设置内容

可设置禁止索要客户号码、添加微信、辱骂客户、不文明用语等行为。在设置页面,可分别进入二手房、租房、求购、求租配置相应内容。

AI 录音分析判断通话中出现已设置的禁止行为后,将依据通知设置,提醒相应管理人员。

禁止行为配置页面,包含二手房、租房、求购、求租入口

图示:按业务类型进入禁止行为设置

05 / 禁止行为通知与接收权限

禁止行为通知与接收权限

系统以录音维护人为基准,根据设置的岗位和范围,向对应的上级或相关人员发送禁止行为通知。

增值服务 → AI录音分析 → 禁止行为通知

通知接收范围

可设置每个岗位可接收哪些范围内的禁止行为通知。界面提供管理员、总经理、区域经理、店长、组长、经纪人等岗位及其对应范围,例如公司、本片区、本门店、本分组、个人或无;实际接收权限以企业配置为准。

禁止行为通知设置界面,列出不同岗位及其通知范围

图示:按岗位设置禁止行为通知的接收范围

在哪里接收通知?

AI 分析后若识别到禁止行为,相关管理人员可在【我的消息】中查看对应提醒。图中示例消息展示了关联房源,以及“零骂业主”“加微信”等被识别的行为。

工作台 → 我的消息 → 房源消息
我的消息中的禁止行为通知示例,含房源信息和行为提醒

图示:“我的消息”中的禁止行为通知

06 / 查看 AI 录音分析结果

查看 AI 录音分析结果

录音分析完成后,可在房源详情等位置直接查看提炼的标签、总结内容及通话原文。

A. 房源详情页

在房源详情页的跟进区域,录音对应位置会展示 AI 总结标签和一句话总结,方便快速回顾沟通内容。

房源详情页跟进区域展示录音标签与一句话总结,录音未加密状态

图示:房源详情中的录音标签与总结(示例一)

房源详情页跟进区域展示更多AI标签和详细总结,录音加密状态

图示:展开后的录音标签与总结(示例二)

B. 其他通用位置

在房源动态、客源动态、跟进日志、审批详情页面、待办事项中,用户只要有权限点击“播放录音”,点击后即可打开录音播放大弹窗。

弹窗中展示 AI 总结标签、总结内容及双方对话原文,并提供录音播放操作。

完整录音播放示意图,包含AI分析中、AI通话纪要、双方对话以及录音识别中三个界面

图示:完整录音播放界面(左:分析中|中:AI总结完成|右:录音识别中)

07 / 计费说明与消费记录

计费说明与消费记录

AI 录音分析费用从企业钱包扣除,消费明细可在钱包中查询。

收费与扣费方式

录音转文字与 AI 分析按每 1 小时 1 元计费,费用从企业钱包扣除,按天扣费。

每日消费金额将在“消费记录”中按日汇总,消费项目显示为“AI录音分析”。

增值服务 → 企业钱包 → 消费记录
企业钱包消费记录弹窗中展示AI录音分析的每日消费明细

图示:企业钱包中按日汇总的 AI 录音分析消费记录