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电子签约常见问题


1. 如何新增合同模板

2. 如何新增电子公章

3. 如何打印合同

4. 如何撤回已发送签署的合同

5. 如何修改合同内容

6. 如何重新制作已经撤销的合同



1. 如何新增合同模板

【电脑端】-【更多】-【电子签约】-【发起签约】-【新建模板】,可导入/黏贴模板。



【说明1】可在系统设置-电子签约设置新增、编辑、删除模板权限

【说明2】“范围”将决定哪些人可以看到并使用模板制作合同。

【说明3】关联房客源是为了后面做归档到系统交易合同时可以自动填充。


2. 如何新增电子公章

(1)新增公章

【电脑端】-【更多】-【电子签约】-【公章管理】-【新增公章】



【说明1】可以新增多个公章

【说明2】可以在【系统设置】-【电子签约】设置公章管理权限


(2)公章权限

可以新增多个公章,不同的加盟店可以使用各自的公章,新增不同公章,设置公章使用范围。



(3) 企业认证资质

3.1 新增公章需完成新的企业资质认证,可点击【去认证】添加公章。

提示:若是需指定人员认证,可直接将认证链接发给相关人完成后续认证。



3.2 个人实名认证

根据页面要求,先完成个人实名认证(建议由法人直接认证更便捷



3.3 补充信息

补充营业执照等相关信息,完成企业认证成功即可



3.4 完成认证,认证完成后,系统自动创建该企业4个公章类型(普通章、财务章、合同章、人力章)

认证后,需配置使用权限范围后,才可使用。


3. 如何打印合同

【电脑端】-【更多】-【电子签约】-【签约管理】-【合同详情】-【更多】-【打印合同】



【说明】可在系统设置-电子签约-签约管理,里面设置打印合同的权限


4. 如何撤回已发送签署的合同

电脑端:

【更多】-【电子签约】-【签约管理】-【合同详情】-【查看签约】-【撤销合同】




手机端:

【工作台】-【更多】-【电子签约】-【合同详情】-【查看签约】-【撤销合同】



【说明】合同撤销后不能直接编辑,可点击查看签约重新制作合同。


5. 如何修改合同内容

电脑端:

【更多】-【电子签约】-【签约管理】-【合同详情】-【更多】-【编辑】



手机端:

【工作台】-【更多】-【电子签约】-【合同详情】-【编辑】



【说明】已发起签署的合同不可以编辑,可以撤销合同重新制作。


6. 如何重新制作已经撤销的合同

电脑端:

【更多】-【电子签约】-【签约管理】-【合同详情】-【查看签约】-【重新制作合同】




手机端:

【工作台】-【更多】-【电子签约】-【合同详情】-【查看签约】-【重新制作合同】